簡易書留が郵便局に届いたけれど、「どうやって受け取ればいいの？」と悩んでいませんか？
さらに「自分が受け取れない場合、家族や代理人でも大丈夫なの？」と不安に思うこともあるでしょう。
本記事では、簡易書留の受け取り方法や必要な書類、本人以外が受け取る場合の注意点についてわかりやすく解説します。
この記事を読めば、安心してスムーズに受け取れる方法がわかりますよ。
簡易書留の受け取り方
簡易書留は自宅での受け取りと郵便局での受け取りで受け取り方法が違ってきます。
それぞれを解説していきます。
自宅での簡易書留の受け取り方
簡易書留は郵便受けに投函されることはなく、手渡しで受け取る必要があります。
郵便配達員から直接受け取る際には、受取人のサインまたは印鑑が求められます。
受け取るのは必ずしも本人である必要はなく、家族や同居人であれば代わりに受け取ることができます。
これは、配達先の住所に住んでいることが確認できれば、本人確認書類などは必要ないからです。
もし不在だった場合、郵便受けに「不在連絡票」が投函されるので、受け取れる時間に再配達してもらうことになります。
郵便局での簡易書留の受け取り方
簡易書留を郵便局で受け取る場合、必要な物を準備して手続きします。
特に、以下の場合が考えられます。
・不在連絡票を持っている場合
不在連絡票を郵便局の窓口に持参し、郵便物を受け取りたい旨を伝えます。
窓口で郵便物の確認が行われ、受け取ることができます。
・郵便局留めの場合
郵便局留めとして送られた郵便物を受け取る際は、「郵便局留めの荷物を受け取りたい」と窓口で伝えます。
郵便局で簡易書留を受け取る際に必要な持ち物は以下の通りです。
- 本人確認書類（例：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 印鑑（署名での代用も可能）
- 不在連絡票（ある場合）
これらを忘れずに準備しましょう。
特に本人確認書類がないと受け取れないので注意してください。
郵便局窓口での簡易書留の受け取りは本人以外でも大丈夫？
郵便局窓口での簡易書留の受け取りは、本人以外でも可能です。
ただし、代理で受け取る人が誰であるかによって必要な書類や手続きが異なります。
家族や友人など代理人が受け取る場合の具体的な条件と必要な物を詳しく説明します。
同居している家族の場合の必要なもの
同居している家族であれば、代理で簡易書留を受け取る際に委任状は必要ありません。
郵便局では同じ住所に住む家族を「同居人」として認めており、受け取りがスムーズに行えます。
必要なものは以下の通りです。
- 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- 印鑑（シャチハタ可）
- 不在通知表（ある場合のみ）
例として、学校や仕事で留守にしている子どもに代わって親が受け取る場合、上記の準備物があれば簡単に手続きが完了します。
委任状が不要なので手間も少なく、家族間で協力しやすいのが特徴です。
同居家族以外の場合の必要なもの
同居していない家族や友人が代理で受け取る場合、手続きがやや複雑になります。
郵便局では同居家族以外を「代理人」として扱い、以下の書類が必要です：
- 委任状（受取人本人が記入・署名したもの）
- 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- 印鑑（代理人のもの）
- 不在通知表（ある場合のみ）
たとえば、名字が異なる兄弟や、友人に受け取りを頼む場合は、必ず委任状が必要になります。
委任状には受取人の署名が必要なので、事前に準備しておくことが重要です。
郵便局での簡易書留の受け取り方は？本人以外でも大丈夫？のまとめ
郵便局での簡易書留の受け取りは、本人以外でも可能です。
自宅で受け取る場合、同居の家族や同居人であれば本人確認書類なしで受け取れますが、郵便局窓口で受け取る場合は代理人の種類により必要な書類が異なります。
- 同居している家族：本人確認書類、印鑑、不在通知表（ある場合）。委任状は不要。
- 同居家族以外：委任状、代理人の本人確認書類、印鑑、不在通知表（ある場合）。
必要書類を確認し、準備しておけばスムーズに受け取りができます。
